To jak zorganizowana będzie spółką LLC w Delaware decyduje brzmienie umowy operacyjnej (LLC Operating Agreement), którą spisują między sobą udziałowcy (właściciele) podmiotu. Czym jest LLC Operating Agreement, w jakim celu jest zawierana i co powinna zawierać?
Czy każda spółka LLC Delaware musi mieć umowę operacyjną?
Mimo, iż w LLC Delaware dopuszczalne jest posiadanie tylko jednego udziałowca, to nadal spółka powinna posiadać spisaną umowę operacyjną. Istnieje duża dowolność w określaniu własności, struktury zarządzania i procedury operacyjne dla nowopowstającej LLC. Jest to dokument o charakterze prywatnym, spisany, może być wymagany przy otwieraniu konta bankowego i powinien być aktualizowany w miarę jak zmieniają się zasady prowadzenie biznesu i relacje pomiędzy udziałowcami.
W jakim celu zawiera się LLC Operating Agreement?
Oprócz określenia struktury własności i zarządzania, umowa operacyjna Delaware LLC powinna przewidywać i zapewniać rozwiązania typowych przyszłych problemów w celu uniknięcia sporów sądowych. Dobrze sporządzona umowa operacyjna powinna służyć podobnie jak umowa przedmałżeńska, dzięki której będzie można uniknąć większości sporów między udziałowcami, gdyby którykolwiek z nich zdecydował się pójść w innym kierunku.
Od samego początku określa oczekiwania stron, aby później rozwiązywać problemy. Z doświadczenia Admiral Tax wynika, że większość problemów w LLC wynika z nieporozumień pomiędzy współwłaścicielami. Umowa operacyjna pomaga rozwiązać te problemy z wyprzedzeniem. Co do zasady, powinna ona określać wkłady kapitałowe, procenty własności, strukturę zarządzania i obowiązki powiernicze. Powinna również uwzględniać prawa do wykupu, wzory wyceny, ograniczenia transferu i kwestie podatkowe. Wszyscy członkowie LLC muszą zaakceptować warunki umowy, aby była ona dla nich wiążąca.
Jakie zapisy powinny wejść do umowy LLC Delaware?
LLC Operating Agreement powinno określać:
- Własność LLC – w tym, kim są członkowie LLC, czy istnieją różne prawa głosu między członkami oraz jednostki udziałów firmy, które są własnością każdego członka. Często umowy operacyjne LLC mają dwie klasy udziałów, z prawem głosu i bez prawa głosu.
- Prawo głosu – interesy firmy można podzielić na jednostki z prawem głosu i bez prawa głosu, aby podzielić właścicieli na tych, którzy podejmują decyzje dotyczące firmy, oraz na tych, którzy są inwestorami pasywnymi.
- Wkład kapitałowy – jakie są konsekwencje, jeśli członek nie wniesie swojego początkowego wkładu kapitałowego lub nie dokona kolejnych wezwań kapitałowych?
- Struktura zarządzania – ustala, czy LLC będzie prowadzona przez jej właścicieli („zarządzanych przez członków”), czy przez dyrektorów niebędących właścicielami („zarządzanych przez menedżera”), czy też hybryda, która umożliwia współbieżne zarządzanie przez obu, z prawem Głosujący członkowie do zatrudniania i zwalniania menedżera.
- Przeniesienie udziałów – określa, czy członek może przenieść interesy na inną osobę i jakie ograniczenia nakłada na takie transfery.
- Wycofanie się członka – warunki, na jakich członek może opuścić LLC i co stanie się z jego interesem, a także co się stanie, jeśli umrze lub zostanie niezdolny do pracy.
- Likwidacja spółki LLC – jakie zdarzenia prowadzą do rozwiązania spółki LLC oraz w jaki sposób zostanie przeprowadzony proces likwidacji spraw spółki.
LLC w Delaware w praktyce
Przewagą LLC w Delaware jest fakt, że taka spółka może prowadzić operacje w każdym z amerykańskich stanów, ale również w każdym niemal kraju na świecie – w tym w Polsce czy innych krajach europejskich. Spółka nie musi posiadać konta bankowego w Delaware, ani swojego biura. Jedynym wymogiem jest posiadanie zarejestrowanego w Delaware agenta (Delaware Registered Agent), który będzie reprezentował spółkę przed urzędami Delaware i jest odpowiednikiem kancelarii prawno – podatkowej, reprezentującej klienta i służąca mu swoim adresem dla potrzeb rejestrowych i operacyjnych.
Przeczytaj koniecznie: Kto potrzebuje Tax ID w Delaware i jak go uzyskać w USA?
Utworzenie LLC w Delaware jest prostym procesem. Wymagane informacje to w zasadzie nazwa LLC oraz nazwa i adres zarejestrowanego agenta, który otrzyma wszelkie powiadomienia prawne w imieniu LLC. Polscy rezydenci muszą posiadać ważny paszport i potwierdzenie miejsca zamieszkania. Rejestracja nie wymaga wizyty w Stanach Zjednoczonych. Firma LLC nieprowadząca działalności gospodarczej w Delaware nie musi rejestrować się w stanowym Urzędzie Skarbowym ani uzyskiwać licencji na prowadzenie działalności. Dlatego też czas rejestracji spółki to zaledwie 3 dni robocze.
Korzyści podatkowe ze spółki w Delaware
Spółka LLC zarejestrowana w Delaware, a nieprowadząca działalności gospodarczej w tym stanie, nie musi płacić podatku dochodowego, ani podatku od przychodów brutto. W Delaware nie ma też podatku od wartości niematerialnych. Udziałowcy spółki LLC, którzy nie są rezydentami Delaware, nie podlegają opodatkowaniu od ich części zysków. Nie prowadząc działalności w Stanach Zjednoczonych, nie musimy prowadzić tu także księgowości. Także sama umowa spółki jej struktura jest bardzo elastyczna i prawo pozostawia dużą swobodę na kształtowanie struktury właścicielskiej.